 |
รายงานการประชุม สจว.103 วิสามัญ ครั้งที่ 2/2551 |
เรื่อง งานวันรับน้องสจว.104 |
ณ ห้องตะเภาแก้ว โรงแรมริเวอร์ไซด์ ชั้น 2 วันพฤหัสบดีที่ 6 พฤศจิกายน 2551 |
ผู้เข้าประชุม |
| 1.นาย อภิชาต 2.พ.อ.สานิตย์ 3.นายชัยอนันต์ 4.พ.ต.ท.อำนาจ 5.น.อ.อนุวัฒน์ ร.น. 6.คุณหมอชัย 7.น.ท.สัมฤทธิ์ 8.นาย พีระพล 9.นาย เพิ่มสิน 10.นายยรรยง 11.นาย นันทพงศ์ 12.น.ท. ณรัฐ 13.นายกิจจา 14.นายเรืองเวช 15.นายเจตสิริ 16.พ.อ. ภาณุกันฑ์ 17. พ.อ.หญิง โชติมา 18.นางสาวจุฑาทิพ 19.ร.ท.หญิง ภัทรพรรณ 20.พ.ต.ท.หญิง ปรียาภา 21.นางสาวอารี 22.พ.อ.หญิงมยุรี 23.น.ท.หญิง อรัญญาณี 24.นางสาววันดี 25.หมอมณหทัย 26.พ.อ.หญิง อนงค์นาฏ 27.นางสาวขวัญเรือน 28.นางนลินรัตน์ 29.นางอัญชลี |
| |
| เริ่มประชุม เวลา 19.00 น. |
| วาระที่1 เรื่องที่ประธานแจ้งที่ประชุมทราบ |
| - ประธานแจ้งว่า ธนาคารกรุงเทพ จำกัด (มหาชน) สำนักงานใหญ่ ได้อนุมัติให้ ธนาคารกรุงเทพ จำกัด (มหาชน) สาขาราชวิถี เปิดบัญชี กระแสรายวัน และ บัญชีออมทรัพย์ ชื่อ บัญชี ชมรมศิษย์เก่าสจว.103 (API 103 Alumni Club) แล้วโดยบัญชีทั้ง 2 บัญชีจะ Link กันอัตโนมัติ |
| |
| มติที่ประชุม -ขอให้เปลี่ยนชื่อบัญชีเป็น ศิษย์สจว.103 หรือ ชมรม สจว.103 ( API 103Club) ประธานรับจะนำไปดำเนินการแต่ทั้งนี้แล้วแต่ทางธนาคาร เนื่องจาก การอนุมัติให้เปิด 2 บัญชีนี้ เป็นกรณีพิเศษ ซึ่งทางสาขาต้องยื่นเสนอขออนุมัติจากสำนักงานใหญ่อีกครั้งหนึ่ง |
| |
| วาระที่2 รับรองข้อบังคับ |
| - ประธานขอให้ที่ประชุมรับรองข้อบังคับของรุ่น ซึ่งได้นำเผยแพร่ไว้ใน Web ของAPI 103 แล้ว |
| |
| มติที่ประชุม รับรอง |
| |
| วาระที่3 เรื่องเพื่อพิจารณา |
| 3.1 เรื่องกิจกรรมรับน้องสจว.104 |
| - ประธาน ขอให้ พ.อ.สานิตย์ ชี้แจงที่ประชุม ในเรื่องกำหนดการของสจว. และความคืบหน้าของการเตรียมงาน วันที่ 13 พฤศจิกายน 2551 ที่ประชุมได้มีการแสดงความคิดเห็นกันอย่างกว้างขวาง สรุปดังนี้ |
1) กำหนดการ กิจกรรมรับน้องจะเริ่มเวลา 16.00 น ที่ชั้น 4 ประมาณ16.00น.แห่น้อง มาจากห้องเรียน โดยมีวงโยธวาทิต บรรเลงเพลง ค้างคาวกินกล้วย ->รุ่นพี่คล้องพวงมาลัยดอกรักให้น้องหน้าห้องประชุมชั้น4 - > แล้วให้น้องเข้าห้องประชุม -> นำแยกย้ายเข้าซุ้ม 3 ซุ้มที่เตรียมไว้ -> เสร็จเวลาประมาณ 17.30 น. ประมาณ17.30 น.นำไปห้องรับประทานอาหาร ชั้น2- > ดำเนินการตามกำหนดการของสถาบัน ประมาณ18.30 น. ร้องเพลงหมู่ชื่นชีวิตจิตใจ 1 เพลง ->ต่อจากนั้นชมวีดิทัศน์ของ 104และ103 ประมาณ 13 นาที ->แสดงกิจกรรมร้องเพลง พร้อม เต้นHuzzle 1 หรือ 2 เพลง - >ดำเนินการตามกำหนดการของสถาบัน ประมาณ 20.30 น. ช่วงนี้จะมีการแนะนำศิษย์เก่ารุ่นพี่ที่มาร่วมงานและรุ่นพี่มอบของที่ระลึกให้รุ่นน้องไว้ใช้ -> ศิษย์เก่ารุ่นพี่จะร้องเพลง มีดอกไม้มาฝาก มอบดอกไม้แดงให้น้อง ->104ร้องดอกไม้ให้คุณ มอบดอกไม้ชมพู -> ทุกคนประสานมือร้องสามัคคีชุมนุม และคำสัญญา ->21.00น.ปิดงาน |
| |
| มติที่ประชุม เห็นชอบ และมีมติให้ไม่มีกิจกรรมถอดยศ โดยมอบหมายให้พิธีกร อธิบายแนวความคิดให้ รุ่นน้องเข้าใจถึงความเป็นunity |
| |
| 2) มอบหมายผู้รับผิดชอบการดำเนินการด้านต่างๆ |
- ด้านกิจกรรมในซุ้ม ซุ้มที่1 ใครกันบ้างจำได้ไหม รับผิดชอบโดยคุณหมอชัย น้องหนิง อารีย์ และ เสธ.นึกกิจกรรมคือให้น้องเข้าไปยืนยื่นหน้าถ่ายรูปกับภาพสนุกๆ ตลกๆ ที่ได้ตัดภาพหน้าออกไปเป็นรูไว้ และจะนำภาพถ่ายเหล่านี้ไปฉายตอนทานข้าว ให้ทายกันว่าเป็นใคร ซุ้มที่2 พาหัวใจไปหาฝัน รับผิดชอบโดยคุณหร่าน นรินรัตน์และคุณต้อม ชนิดากิจกรรมคือ แจกกระดาษสีรูปหัวใจ ให้น้องเขียนสิ่งที่คาดหวัง โดยให้เดินไปติดไว้ในซุ้ม ซึ่งจะสุ่มเอาบางแผ่นไปอ่านในตอนค่ำ ซุ้มที่3 ร่วมช่วยกันงานสำเร็จ รับผิดชอบโดยพี่เปี๊ยก กิจจา และคุณต้อย ประภาศรีกิจกรรม คือให้ต่อภาพจิ๊กซอร์ง่ายๆ ประมาณ 10 ชิ้น แข่งกัน โดยให้เข้าที่ละ 2 กลุ่ม กลุ่มละประมาณ 4 คน |
| |
| - ด้านโครงสร้างและการตกแต่งซุ้มอาจารย์พีระพล กรุณารับช่วยจัดทำโครงร่างของซุ้มให้ทั้งหมดโดยไม่คิดค่าใช้จ่ายใดๆ คุณสัมฤทธิ์ รับมอบหมายทำตุ๊กตาและช่วยตกแต่งซุ้มให้ มีคุณหมอชัยเป็นผู้ช่วย และเพื่อนๆ ที่ไปร่วมในวันนั้นช่วยกันทุกคน โดยค่าใช้จ่ายในการประดับตกแต่ง 3 ซุ้ม อนุมัติไม่เกิน 15,000บาท |
| |
| มติที่ประชุม เห็นชอบ |
| |
- ด้านพิธีกร ชั้น4 ->อาจารย์ติ่ง และ ท่านรองฯต๋อย สานิตย์ ชั้น2 -> อาจารย์ติ่ง และ เสธ.ป้อม อนุวัฒน์และท่านอื่นที่ได้เคยมอบหมายไว้ ->คุณหมอชัยกับคุณหร่าน พิธีกรช่วงของสจว.103 ร้องเพลง- เต้นHuzzle |
| |
| มติที่ประชุม เห็นชอบ |
| |
| - ช่วงกิจกรรมตามอัธยาศัย ประธาน แจ้งที่ประชุมว่าได้รับการประสานจากอาจารย์ติ่งและผอ. สจว.ท่านใหม่ เกี่ยวกับกิจกรรมการแสดงละครที่สจว.103 ได้นัดหมายมาซ้อมเล่นกันในวันนี้ตามบทที่เสธ. Prince ธีระพงศ์ เตรียมไว้ ว่าขอร้องให้เปลี่ยนการแสดง และประธานขอให้คุณใหม่ ภัทรพรรณ ช่วยชี้แจงว่า สถาบันขอความร่วมมือว่าจะมีผู้บังคับบัญชามาร่วมงานหลายท่านเกรงจะทำให้เข้าใจวัตถุประสงค์ของการแสดงคลาดเคลื่อน ซึ่งที่ประชุมได้ให้คำนึงถึงความรู้สึกด้านจิตใจของผู้เขียนบทด้วย และมีการแสดงความคิดเห็นกันอย่างกว้างขวาง ซึ่งที่ประชุมมีแนวคิดที่จะเปลี่ยนบท แต่ติดขัดด้วยข้อจำกัดเวลา ดังนั้นจึงสรุปให้ปรับกิจกรรมเป็น สอนน้องเข้าแถว แทน ผู้รับผิดชอบคือพันเอกสานิตย์และเสธ.ป้อม สำหรับconcept คือ เบา ๆ ไม่ซีเรียส เหตุผลที่จะบอกน้องๆ คือในการศึกษาดูงานในสถานที่ต่างๆ ทั่วราชอาณาจักร กิจวัตรคือวางพวงมาลาแสดงความเคารพสักการะสถานที่สำคัญต่างๆ ซึ่ง รุ่น 103 เข้าแถวไม่สวย และมาไม่ค่อยทันเวลา(เพราะติดภารกิจถ่ายรูป) ดังนั้นด้วยความรัก อยากให้รุ่นน้องสวยงามกว่าจึงจัดกิจกรรมนี้ขึ้น |
| |
| มติที่ประชุม เห็นชอบ และมอบหมายพันเอกสานิตย์และเสธ.ป้อม ช่วยดำเนินการต่อไป โดยหากจะให้เพื่อน ๆ ทุกคนช่วยอย่างไร ให้แจ้งในตอนเช้าวันที่ 13 ด้วย |
| |
| - ด้านวีดิทัศน์ น้องแพนอรัญญาณี รับที่จะช่วยจัด วีดิทัศน์ ของสจว. 103 ให้เหลือประมาณ 13 นาทีจากเดิม 18 นาที เพื่อเปิดให้น้อง ๆ ดู วัตถุประสงค์คือต้องการให้รุ่นน้องมองเห็นภาพกิจกรรมที่น้อง ๆต้องพบตลอดช่วงเวลา 4 เดือน |
| |
| - ด้านแสงสีเสียงน้องใหม่ ภัทรพรรณ ได้ช่วยสนับสนุนให้เจ้าหน้าที่จาก ททบ.ช่อง5 มาช่วยดำเนินการให้ |
| |
| มติที่ประชุม เห็นชอบ |
| |
| 3.2) เรื่องค่าใช้จ่ายในการจัดงานรับน้อง |
| ประธานแจ้งให้ที่ประชุมทราบว่าจะได้รับเงินช่วยค่าใช้จ่าย 50,000 บาท มาจาก สมาคมจิตวิทยาความมั่นคง 30,000บาท และจากรุ่นพี่ 4 รุ่น 20,000บาท (รุ่นละ 5,000บาท ) และขอให้พันเอกสานิตย์ชี้แจงประมาณการให้ที่ประชุมทราบดังนี้ |
| |
| 1.ค่าอาหาร 250 คน คนละ120 บาท เป็นเงิน 30,000 บาท |
| 2.ข้าวต้ม 100 คน คนละ 25 บาท เป็นเงิน 2,500 บาท |
| 3.Mixer 250 คน คนละ 25 บาท เป็นเงิน 6,250 บาท |
| 4.เครื่องดื่ม 3,000 บาท |
| 5.ค่าทิปบริกร 6 คน 2,000 บาท |
| 6.ดนตรี 2 วง และค่ารถ 11,000 บาท |
| รวม 54,750 บาท |
| 7. เหล้า 2 ลัง Wine 1 ลัง ยังไม่ทราบค่าใช้จ่าย |
| |
| มติที่ประชุม รับทราบ |
| |
| 3.3) เรื่องค่าใช้จ่ายของรุ่นที่ใช้หลังจบการศึกษาถึง ณ ปัจจุบัน |
| ประธานแจ้งให้ทราบว่าค่าใช้จ่ายต่าง ๆ ที่เกิดขึ้น ขณะนี้ยังไม่ได้เบิกจ่ายจากบัญชีของรุ่นเนื่องจากยังเปิดบัญชีไม่ได้ ประธานได้ทดรองจ่ายล่วงหน้าไปทั้งหมดและจะเบิกคืนเมื่อเปิดบัญชีเรียบร้อยแล้ว สรุปค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นมีดังนี้ |
| |
| 1. ค่าดูแล Web 4,000 บาท (ต่าจด domain name 3700 บาท และค่าแรง 300 บาท) |
| 2. ดอกไม้อวยพรรับตำแหน่ง 2,000 บาท (อาจารย์สานิตย์และผอ.สจว) |
| 3. กระเช้าวันเกิด อ.ชัยอนันต์ 1,342 บาท |
| 4. ค่าอาหาร 27 ต.ค.51 11,000 บาท |
| 5. ค่าใช้จ่ายจัดบอร์ด 5,000 บาท |
| 6. กฐินสจว.วัดเทวราชกุญชร 2,000 บาท |
7. ค่าปรับปรุงเวปและอุปกรณ์เสริม 2,000 บาท |
| รวม 26,342 บาท |
| |
| ที่ประชุม รับทราบ |
| |
| 3.3) เรื่องค่าใช้จ่ายสำหรับแจกน้องสจว.104 |
| |
| 1. ถุงผ้า การศึกษาตามอัธยาศัย สนับสนุนจากอาจารย์ด้วง |
| 2. ช่อตุ๊กตา 70 ช่อ -ราคายังไม่ได้แจ้ง |
| 3. หนังสือสวดมนต์และพระผง 1 องค์ น้องใหม่ขอให้ช่วยบูชาองค์ละ 299 บาทจำนวน 70 องค์ เป็นเงิน 20,930 บาท |
| 4. เจลล้างมือคณหร่านสนับสนุน |
| 5. สมุดโน้ต น้องกระแตสนับสนุน |
| 6. แผ่นเบอร์โทรศัพท์ ขนาดใหญ่และพกพา น้องใหม่สนับสนุน |
| 7. หนังสือรายชื่อ ที่อยู่ เบอร์โทรศัพท์ ของรุ่น103และ104 น้องกระแตดำเนินการ ยังไม่ได้แจ้งยอดค่าใช้จ่าย |
| 8. บัตรรับประทานอาหารในเรือล่องเจ้าพระยาของโรงแรมริเวอร์ไซด์ คนละ 2 ใบ มูลค่าคนละ 2400บาท เป็นมูลค่าทั้งสิ้น 168,000บาท ได้รับการสนับสนุนจากคุณอภิชาติ |
| |
| วาระที่ 4 เรื่องอื่นๆ |
| |
| ประธานขอให้ที่ประชุมช่วยกันระดมความคิดเห็น สรุปได้ดังนี้ |
| 4.1 อาจารย์พีระพล ซึ่งเดินทางมาจากจังหวัดอ่างทองเพื่อร่วมประชุมในครั้งนี้ เสนอความเห็นให้จัดงานตอนค่ำที่กลางสนาม หรือที่ห้องประชุมใหญ่สวท.เนื่องจากที่ผ่านมาคนจะมากและแออัด โดยยินดีสนับสนุนในการจัดอุปกรณ์ในการจัดงานให้ซึ่งที่ประชุมมีความเห็นหลากหลาย สรุปว่าเนื่องจากเป็นกิจกรรมของสถาบันจิตวิทยาความมั่นคง จึงคงเดิมไว้ |
| |
| 4.2 การนัดหมายในวันที่ 13 พ.ย.51 ขอให้ช่วยประชาสัมพันธ์ให้ทุกท่านมาพร้อมกันในเวลา 9.00 น. (หากไม่ติดภารกิจ) รับประทานอาหารกล่องร่วมกันตอนเที่ยง และขนมนมเนยแล้วแต่จิตศรัทธา |
| |
| 4.3 การแต่งกาย ช่วงเช้าแต่งชุดทำงาน/ชุดสุภาพ ช่วงบ่าย ขอโปรดใส่ เสื้อยืดรุ่นสีบานเย็น และเบลเซ่อร์ |
| |
| มติที่ประชุม รับทราบ |
| |
| 4.4 ขอการสนับสนุนของที่ระลึกให้น้องที่ประชุมได้ขอการสนับสนุนของที่ระลึก Central จากคุณเรืองเวช จำนวน 70 ชิ้น ซึ่งคุณเรืองเวช รับทราบ |
| |
| 4.5 น้องใหม่เสนอให้แต่งตั้งท่านบุญทำ เป็นคณะกรรมการชมรมด้านประชาสัมพันธ์เพิ่มเติม เนื่องจากปฏิบัติหน้าที่ในWeb อย่างสม่ำเสมอ |
| |
| มติที่ประชุม เห็นชอบมาก |
| |
| 4.6 คุณติ่ง ยรรยงเสนอเรื่องค่าใช้จ่ายในการใช้สถานที่และอาหารที่ริเวอร์ไซด์ ควรจ่ายให้กับทางโรงแรม มีผู้สนับสนุนมาก ซึ่งคุณอภิชาติปฏิเสธ ดังนั้นจึงสรุปว่าครั้งต่อไปจะต้องเฉลี่ยค่าใช้จ่ายกัน |
| |
| มติที่ประชุม เห็นชอบ |
| |
| 4.7 พี่ต๋อยนัดหมายเรื่องไปเที่ยวที่ นครนายก ที่ลำพูนรีสอร์ท ในวันที่ 28-29 พ.ย.51 ค่าใช้จ่ายคนละ 600บาท มีนอนบ้าน นอนเต้นท์ รถออกที่ทำงานพี่ต๋อย ให้แจ้งสมัครได้ทาง mail หรือที่ สจว. วันที่ 13 พ.ย.51 |
| |
| มติที่ประชุม มอบหมายพี่ต๋อย เขียนรายละเอียดส่งให้คุณอรัญญาณี ขึ้น web ประชาสัมพันธ์ เพื่อนพ้องน้องพี่ทุกท่าน....ด่วนจ๊า |
| |
| 4.8 เรื่องการนัดพบสังสรรค์ทุกวันศุกร์ที่ 2 ซึ่งที่ประชุมครั้งก่อนได้กำหนดไว้แล้ว |
| |
| เลิกประชุมเวลา 20.45 น |
จุฑาทิพ ช่างประดับ |
ผู้จดบันทึก |
| |
| ประเด็นที่อยากให้เพื่อน ๆ ช่วยกันพิจารณา และแสดงความเห็น |
| |
| 1 .บรรยากาศในการรับน้อง |
| 2. แข่งต่อจิกซอร์แล้วได้รางวัลอะไรไหม |
| 3. ซุ้มเขียนความคาดหวัง มีอะไรตื่นเต้นหรือเปล่า หรือติดเงียบๆ (อาจารย์ตุ่ย comment ไว้ แต่ยังไม่ได้คุยกันในที่ประชุม) ( นันท์เสนอว่า ติดเสร็จแล้วให้พูดอะไรชมตัวเองดังๆ ขึ้นต้นด้วยคำว่า “ฉันน่ะนะเป็นคนที่” และ ลงท้ายด้วยคำว่า “ที่สุดเลย” หรือ “ที่สุดในโลก” ตัวอย่าง ฉันน่ะนะเป็นคนที่ยิ้มแล้วสวยหวานที่สุดในโลก เป็นต้น) |
| 4.อยากให้พิธีกรแจ้งให้น้อง104 ทราบด้วยว่าพระที่ให้เป็นพระที่เราเช่ามาอย่างไร เพื่ออะไร เพื่อแบ่งบุญกันและให้รุ่นน้องทราบและเห็นคุณค่าขององค์พระที่ สจว.103 ให้ค่ะ |
